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                国家信访局办公室关于》印发《视频信访系统使用管理规定》的通知

                来源: 国家信访局   发布时间:2019-05-14

                国家信访局办公室关于印发《视频信访

                系统使用管理规定》的通知

                 

                各省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团信访局(办):

                为进一步加强视频信访系统管理,推进系统应用,规范操作〓流程,国家信访局制定了《视频信访系统使用管理规定》,现印发给〓你们,请认真贯彻执行。

                 

                国家信访局办公室

                2019年5月14日

                (此件公▲开发布)

                视频信访系统使用管理规定

                第一章 总 则

                第一条 为规范视频↑信访系统使用与管理,保障系统高效、安全、稳定运行,依据《中华人民共和国网络安全法》、《互联网信息服务管理办〒法》等法律法规,制定本规定。

                第二条 视频信访系统是各级信访工作机构召开视频卐会议,开展视频培训和视频会商的重要信息系统。

                第三条 视频信访系统为非涉密信息系统,禁止组织涉密的会议、培训、会商︼等业务。

                第二章 使用管理

                第四条 视频信访系统的使用管理,遵循“统一组织、分级负责、属地管理”原则。

                第五条 国家信访局及其司(室、中心)使用视频信访系统,按照“谁主办,谁报批,谁组织,谁负责”的原Ψ 则按程序报批。

                召开视频会议需经办公室、服务中心、信息中心∞会签;

                组织视频培训需经人▃事司、服务中心、信息中心会签;

                开展视频会商需经服务中心、信息中心会签。

                第六条 国家信访局视频信访系统的技术保障由信息中心负责,主要■包括视频系统建设、培训、运行维护等☉技术保障;主会场保障由服务中心负责,主要包Ψ括视频信访系统设备操作和日常管理。

                第七条 省级及以下视频信访系统的相关管理工作,由各省级信访工作机构(以下简称“各省”)根据实际情况明确职责分工。

                第三章 技术保障

                第八条 会前联调。

                (一)信息中心接到系统使用通知后,及时组织做好系统自检自查,并通知各省做好技术保障。

                (二)各省接会议通知后,应按时间安排及要求,组织系◣统联调。联调时,要做好系统☆自检,听从主会场指挥。召开多级视频会议时,各省应提前将所辖分会场呼入会议,并完成会前调试。联调结束后→,严禁修改设备参数或更改设备技术状态。

                (三)各省如出现会议冲突、会场被占用等情况,要及时协调处理,保证系统联调顺利进行,无故不按时参加统一联调的,不再单独进行测试。

                (四)各级应采取有效措施保证视频信访系统使用期间的网络畅通。

                (五)会前1小时,主会场对各分会场进行点名,点名完毕后仍未能加入会议的,本次会议将不再呼入。

                (六)如召开紧急会议,各级接到通知后立即参加联调,做好技术保障。

                第九条 会中管理。

                (一)各分会□场按要求设置电子会标,严格按照中央八项规定及实施细则精神要求布置会场。

                (二)各分会场要确保音视频传输正□ 常,不得播放与会议无关的音视频信息,不得随意回传主会场的音视频信息。

                (三)各分会场不发言时,应将视频会议话筒调至静音状态。

                (四)发生故障时,要及时启动应急预案,服从主会场指挥,排除故障。

                第十条 会后保障。

                (一)会议结束后,由主会场统一断开系统连接,各分会场在确认主会场断开后,方可关闭视频会议系统。

                (二)主会场应按需求完成会议实况的录制、存档等工作。

                第十一条 日常操作与维护。

                (一)各级均应设立系统管理员,一般由信息化部门相关人员担任,对视频信访系统〗设备及会议室设施进行维护和管理,定期对设备进行维护保养,及时排除故障隐患。

                (二)每月定期对视频】信访系统进行调试,确保系统正常运行。

                (三)不得将视频信访系统设备改为其他用途。

                第四章 注意事项

                第十二条 实行系统管理⊙员备案和培训制度。各省级系统管理员,应向国家信访局信息中心备案,系统管理员发生人员变化时,要及时报备变更。各级系统管理员,应分级定期组织业★务培训。

                第十三条 建立视频信访系统设备配置变更报备机制。各省要固化系统联调成果和技术状态,不得随意变更视频信访系统的网络与设备、系统配置、技术参数等。因客观原因确需变更、调整配置的,须提前1个月向国家信≡访局信息中心书面申请。

                第十四条 建立巡检与呼叫机制。每周△不少于1次对视频信访系统进行巡检,每月不少于●1次呼叫测试。

                第十五条 建立网络安全保障机制●。加强病毒防治和流量控制,做好网络安全@管理工作。

                第五章 附 则

                第十六条 各省要参照本规定建立本级视频信访系统管理制度,规范系统操♀作流程,制定应急预案,组织应急演练。

                第十七条 本规定♀自印发之日起施行。